Sage Automatisation Comptable

1. Une réduction des coûts de traitement des factures fournisseurs

Sage Automatisation Comptable induit une économie de l’ordre de 45 %. La dématérialisation des vos factures fournisseurs permet de diminuer le coût de traitement de façon significative. Les coût moyens constatés pour les traitements sont : traitement du courrier (0.90€), saisie (1,40€), validation (5,40€), paiement (2,80€), archivage (1,50€) et gestion des litiges (1,80€) soit un total de 13,80€. Une facture dématérialisée coûte 7,50€. Le gain réalisé par facture est donc de 6,30€.

2. Renforcer la fiabilité du processus 

Le système contrôle pour vous les données acquises (doublons, IBAN, dates). Vous pouvez créer vous-mêmes les processus de validation des paiements. Ainsi, les décisionnaires sont directement et automatiquement notifiés. Vous pouvez consulter en temps réel l’avancement depuis l’interface de suivi. Les modifications faites par un utilisateur sur une facture sont tracées et visibles sur les informations liées à la facture.

3. Simplifier l’archivage et la recherche

Dès lors que le processus d’acquisition est réalisé, votre facture est archivée et cachetée numériquement. Vous pouvez ainsi y accéder depuis l’écriture comptable ou via le moteur de recherche.

4. Une meilleure maîtrise

Vous contrôlez vos délais de paiement et respectez les échéances. Cela permet de renforcer votre collaboration avec vos fournisseurs du fait d’une meilleure satisfaction.

5. Une offre SaaS pour plus de souplesse

Le logiciel est accessible en SaaS. Il s’intègre nativement avec Sage 100cloud Comptabilité via un agent installé en local. Ce dernier utilise les Objets Métiers de Sage.

Cette simplicité est également un gage de sécurité pour les données. Vous gagnez en mobilité et en sécurité puisque vous accédez à l’application depuis votre navigateur, du bureau, en mobilité ou en télétravail. L’application mobile vous permet de gérer les validations depuis votre smartphone.

Les écritures sont directement intégrées dans la comptabilité. Vous pouvez donc consulter les factures, les documents joints ainsi que les commentaires dans Sage 100cloud comptabilité.

En résumé, vous gagnez en sécurité, en collaboration, en mobilité et améliorez votre relation fournisseur … en économisant de l’argent.

L’offre existe en deux versions : Standard ou Premium