Les nouveautés Pennylane  Janvier  2025

Découvrez les nouveautés Pennylane Janvier 2025

Depuis la dernière période fiscale, le module de révision comptable de Pennylane a bénéficié de nombreuses améliorations.

Ces mises à jour visent à :

• Augmenter la productivité des cabinets comptables.

• Apporter davantage de sérénité aux équipes dans leur travail quotidien.

Tour d’horizon des nouveautés :

• Optimisations des processus de révision.

• Simplification des interfaces utilisateur pour une meilleure prise en main.

• Automatisation accrue des tâches répétitives.

Ajout de nouvelles fonctionnalités pour un suivi plus précis et détaillé.

Ces améliorations contribuent à rendre le module plus performant et adapté aux besoins des cabinets comptables.

Si vous avez déjà utilisé Pennylane pour une période fiscale précédente, vous retrouverez facilement vos repères cette année concernant la gestion des écritures de clôture. Les écritures de CCA, PCA, FNP, et FAE restent globalement inchangées.

Nouveautés pour aller plus loin dans vos révisions :

• Module d’immobilisations : Ajout de fonctionnalités pour une gestion plus précise des actifs immobilisés.

• Module d’emprunts : Améliorations pour un suivi optimisé des dettes financières et des échéances.

• Module d’intercos : Meilleure prise en charge des écritures liées aux opérations intercompagnies, simplifiant les réconciliations.

Ces nouveautés vous permettent d’effectuer des révisions comptables encore plus complètes et efficaces.

Immobilisations

Des bonnes nouvelles pour la gestion des immobilisations avec Pennylane :

• Nouveau tableau des dotations : Vous pouvez désormais consulter un tableau récapitulatif des dotations aux amortissements à comptabiliser dans les années à venir.
• Tableau de cadrage amélioré : Le tableau de cadrage des immobilisations a été repensé pour offrir une présentation plus lisible et intuitive.

Les bénéfices :

• Données plus fiables grâce à une meilleure transparence des calculs effectués.
• Visibilité accrue pour vos clients, leur permettant de mieux comprendre les projections et l’état de leurs immobilisations.

Ces nouveautés renforcent la précision et la clarté dans le suivi et la gestion des immobilisations.

Le module d’immobilisations de Pennylane offre désormais la possibilité de gérer les cessions partielles. Vous pouvez effectuer des sorties d’immobilisations selon différents critères :

• En pourcentage
• En quantité
• En montant

Fonctionnalités clés :

• Suivi et gestion des sorties d’immobilisations du patrimoine des entreprises.
• Automatisation des écritures comptables correspondantes, réduisant les risques d’erreurs et simplifiant le processus.

Ces améliorations permettent une gestion plus flexible et précise des immobilisations, adaptée aux besoins spécifiques des entreprises.

Emprunts

Nouveautés principales :

• Gestion complète des emprunts : Gérez directement vos emprunts dans Pennylane ou importez facilement des échéanciers depuis Excel (format XLS).
• Lecture simplifiée des échéances : Identifiez rapidement les sommes que l’entreprise doit rembourser selon les périodes suivantes : L’année suivante, Entre 1 et 5 ans, Au-delà de 5 ans

Fonctionnalités clés :

• Optimisation du suivi des emprunts : Un tableau clair et détaillé pour une vue d’ensemble.
• Importation simplifiée d’échéanciers complexes : Gagnez du temps en intégrant des données externes.
• Cadrages automatisés : Réalisez vos cadrages sans effort.
• Génération en un clic des intérêts courus non échus (ICNE) : Assurez une comptabilisation précise et rapide.

Ces améliorations vous permettent de mieux gérer les engagements financiers des entreprises et de simplifier la gestion des emprunts à court, moyen et long terme.

Nouveau module : Gestion des Intercos  

Un tout nouveau module dédié à la gestion des intercos est désormais disponible, vous permettant de gagner en temps et en fluidité dans l’établissement des réciprocités entre deux dossiers comptables.  

Fonctionnalités principales :  

• Comparaison entre deux dossiers  
  • Au niveau des comptes (soldes) : Vérifiez l’équilibre des soldes entre les deux dossiers.  
  • Au niveau des écritures (mouvements) : Analysez et ajustez les mouvements pour garantir leur cohérence.
• Établissement de la réciprocité : Facilitez l’harmonisation des données pour obtenir une réciprocité parfaite entre les deux dossiers.
• Enregistrement des comparaisons : Gardez un historique des correspondances établies pour un suivi optimal.

Ce module vous permet de simplifier la gestion des opérations intercompagnies tout en assurant une traçabilité et une cohérence comptable impeccables.  

Le guide de révision

Création des modèles

Personnalisation du guide de révision : vous trouvez que la liste de diligences par défaut de Pennylane ne répond pas à vos besoins ? Pas de souci !

Nouveautés :

• Création de modèles sur-mesure : Concevez votre propre guide de révision en sélectionnant les diligences qui vous intéressent à partir d’une bibliothèque complète.
• Disponibilité partagée : Une fois votre modèle créé, il sera accessible pour toutes vos entreprises, assurant ainsi une cohérence et une standardisation des processus de révision.

Cette fonctionnalité offre une flexibilité totale pour adapter le guide de révision à vos exigences spécifiques et simplifie la gestion comptable sur mesure.

Collaboration

La collaboration est renforcée grâce aux commentaires  

La collaboration interne sur Pennylane devient encore plus fluide grâce à de nouvelles fonctionnalités liées aux commentaires avec les nouveautés principales :  

• Notification d’un collègue : mentionnez un collaborateur directement dans un commentaire pour attirer son attention sur un point précis, facilitant ainsi les échanges et la résolution rapide des problématiques.
• Modification et suppression des commentaires : vous pouvez désormais éditer ou supprimer des commentaires pour corriger une erreur ou ajuster un message.  

Ces fonctionnalités améliorent la communication au sein des équipes, renforçant la réactivité et la clarté dans la gestion comptable collaborative.  

Tableau de suivi des clôtures

Un tout nouveau tableau de suivi des clôtures est disponible, conçu pour vous accompagner efficacement durant la période fiscale. Bien qu’il ne s’agisse pas directement d’une fonction de révision, ce tableau se révèle être un outil précieux pour la gestion et le suivi des dossiers.

Ce tableau permet de suivre en temps réel les différents éléments relatifs à la clôture des comptes de votre portefeuille :

• Échéance interne
• Statut de la révision (via le guide de révision)
• Approbation de l’expert-comptable
• Statut de la liasse fiscale
• Statut de la déclaration de solde d’IS
• Statut de la plaquette des comptes annuels
• Statut de la clôture comptable du dossier

Points forts :

• Mise à jour automatique : tous les statuts évoluent en fonction de l’avancée du dossier, offrant une visibilité en temps réel.
• Gain de temps : Suivez l’état des éléments critiques sans avoir à les vérifier manuellement.

Cet outil vous aide à garder une vue d’ensemble claire et organisée tout au long de la clôture comptable.