Nouveautés Sage 100 Version 11.00 Comptabilité

Découvrez les dernières nouveautés de Sage 100 Version 11.00 comptabilité

La Comptabilité intègre les améliorations suivantes :

Modernisation des états financiers :

• Mise à disposition d’un assistant de modernisation pour simplifier la gestion des états financiers.

• Création de modèles de paramétrage pour les états légaux.

• Gestion des modèles intégrée aux différents traitements pour plus de flexibilité.

Automatisation des flux d'achat :

• Inscription de la société sur Sage Network (sous conditions).

• Configuration des paramètres de réception des factures électroniques.

• Possibilité de définir une application préférée pour la réception des factures fournisseurs.

• Simplification de la réception des factures fournisseurs.

• Ajout d’un volet dédié à la gestion des écritures pour les factures réceptionnées.

• Consultation du cycle de vie des factures, avec suivi détaillé des statuts.

• Assistant de mise en conformité : mise en sommeil automatique des tiers inactifs pour les factures électroniques.

Autres nouveautés et améliorations :

• Modification en rafale des informations sur une écriture.

• Ajout du solde progressif dans l’interrogation générale.

• Lettrage/délettrage des acomptes facilité.

• Lettrage automatique avec génération automatique des registres.

• Impression en devises pour la balance des tiers.

• Optimisation de l’export FEC (Fichier des Écritures Comptables).

• Mise à jour des réglementations fiscales sur la TVA.

• API Sirene / API VIES : Amélioration de la gestion des majuscules/minuscules.

• Visualisation des archives et possibilité de signature a posteriori.

• Mise à jour AutoUpdate sous contrôle pour une gestion maîtrisée.

• Modernisation et mise à jour des applications.

• Interface améliorée grâce à la modernisation d’Intuisage.

Assistant de modernisation des états financiers  

L’ANC (Autorité des normes comptables) a adopté un règlement visant à moderniser les états financiers, applicable à toutes les entreprises à partir du 1ᵉʳ janvier 2025. Ce règlement impose des modifications importantes dans la présentation des comptes afin de simplifier et clarifier les normes comptables, tout en améliorant la transparence et la fiabilité.  

Un nouvel assistant est disponible pour :  

• Ajuster le plan comptable en ajoutant les nouveaux comptes obligatoires/facultatifs. 

• Mettre en sommeil les comptes supprimés.  

• Identifier les comptes nécessitant un ajustement comptable (comptes supprimés ou redestinés).  

• Mettre à jour les rubriques des états légaux avec les nouveaux comptes, tout en proposant un comparatif entre anciens et nouveaux comptes.  

Cet assistant est accessible depuis les Paramètres fiscaux dans les Paramètres société, la liste du plan comptable, et le menu Bilan/Compte de résultat.

Création de modèles de paramétrage des états légaux

Un nouveau point d'entrée, Paramètres fiscaux, est disponible dans les Paramètres société. Il permet de gérer plusieurs modèles de paramétrage pour :  

• Déclarations de taxes, bilan, compte de résultat.  
• Soldes intermédiaires de gestion, rapport d’activité.
• Bilan reporting, compte de résultat reporting, et soldes intermédiaires reporting.  
  
  Ces modèles peuvent être personnalisés en fonction de la société, du secteur d’activité, ou d’exigences spécifiques.  
  Il est également possible de dupliquer, exporter et importer ces modèles pour les utiliser sur d’autres sociétés. L’importation peut être effectuée via l’assistant de modernisation des états financiers.  

Gestion des modèles dans les différents traitements

Les modèles de paramétrage sont désormais proposés pour :  

• L’impression des états (déclarations de taxes, bilan, compte de résultat, etc.).  
• La mise à jour fiscale (TVA).  
• La génération des EDI-TVA.  

Inscription de la société sur Sage Network

Fonctionnel réservé avant la mise en application de la réforme.  

IMPORTANT ! Avant l’entrée en vigueur de la réforme électronique en septembre 2026, vous devez suivre le processus de référencement de votre compte client avant d’inscrire votre société. Contactez votre interlocuteur Sage pour plus d'informations.  

Depuis Paramètres société > Échanges de données, vous pouvez inscrire votre société sur Sage Network pour :  

• Vous connecter à votre écosystème (clients et fournisseurs).  
• Échanger des factures électroniques de manière automatisée (invitations, e-mails, etc.).  
• Suivre le cycle de vie des factures (approbation, refus).  

Paramètres de réception des factures électroniques

Fonctionnel réservé avant la mise en application de la réforme.  

Les factures électroniques reçues sont enregistrées dans un journal d'achat. Depuis Paramètres société > Échanges de données, vous pouvez définir le code journal à utiliser pour la comptabilisation.  

Si vous avez souscrit à l’option Sage Data Clean and Control, vous pouvez également automatiser le schéma de comptabilisation en configurant un modèle de saisie.

Fournisseur - Application préférée en réception de factures  

Fonctionnel réservé avant la mise en application de la réforme.  

Pour automatiser le traitement des factures électroniques reçues, vous pouvez désigner l'application qui doit gérer les factures entrantes. Cette configuration est accessible dans chaque fiche fournisseur, au niveau de Paramètres > Factures électroniques. Ce choix reste modifiable au cas par cas depuis la fonction de réception des factures électroniques.  

Réception des factures fournisseurs  

Fonctionnel réservé avant la mise en application de la réforme.  

Les factures validées via Sage Connect sont accessibles depuis la fonction Réception des factures fournisseurs du menu Sage Connect. Chaque facture est restituée dans un format lisible (PDF) et peut :  

• Être approuvée et enregistrée en tant que pièce d'achat.  
• Être refusée, avec notification automatique au fournisseur.  

Réception des factures fournisseurs - Volet Écriture  

Fonctionnel réservé avant la mise en application de la réforme.  

Les factures reçues sont saisies dans une pièce comptable avant leur approbation. Si vous avez souscrit à l’option Sage Data Clean and Control, un schéma de comptabilisation est proposé automatiquement, basé sur le modèle de saisie configuré dans les Paramètres société > Échanges de données ou la fiche fournisseur.  

Consultation du cycle de vie de la facture  

Fonctionnel réservé avant la mise en application de la réforme.  

Tout au long de son cycle de vie, la facture évolue à travers différents statuts :  
Transmise, mise à disposition, prise en charge, approuvée, ou refusée.  

Ces statuts sont consultables :

• Depuis la pièce comptable, via la colonne eStatut.  
• Via le bouton Actions > Voir le cycle de vie de la facture.  

Assistant de mise en conformité factures électroniques - Mise en sommeil des tiers automatisée

Disponible avec l'option Sage Data Clean and Control.  

Cet assistant permet de mettre automatiquement en sommeil tous les tiers n’ayant enregistré aucun mouvement depuis une date définie.  

Modification en rafale des informations sur une écriture

Afin de limiter les erreurs, lors de la modification des champs tels que jour, numéro de facture, référence, ou libellé, le message proposant le report de ces modifications sur les autres lignes de la pièce sera désormais, par défaut, positionné sur Non.

Solde progressif en interrogation générale

Pour simplifier la détection des anomalies et le lettrage, l’affichage du solde progressif est désormais disponible dans l’interrogation générale.

Lettrage / délettrage des acomptes

Optimisation du lettrage et délettrage pour les acomptes

Pour garantir la cohérence des déclarations de TVA, la fonction de lettrage et délettrage a été optimisée pour mieux gérer les registres liés aux acomptes :

Lors du délettrage, la ligne de registre de type Acompte sera supprimée de la facture, mais restera conservée sur le règlement de type Acompte.

Lettrage automatique - génération des registres

Gestion automatique des registres de taxes lors du lettrage

• La création automatique des registres de type Règlement est désormais réalisée lors du lettrage automatique, éliminant ainsi toute intervention manuelle de l’utilisateur.
• Une nouvelle option, "Gérer les registres de taxes", est cochée par défaut pour le lettrage basé sur le N° de pièce et le N° de facture.
• Cette option reste activable manuellement pour le lettrage basé sur le Montant, selon les besoins de l’utilisateur et en fonction de la complexité ou du volume du lettrage.

Impression en devises - balance des tiers

Il est désormais possible d’imprimer la balance des tiers dans une devise différente de la monnaie de tenue de compte, sans effectuer de conversion. Les principales fonctionnalités incluent :

• La devise est utilisée comme critère de sélection et de restitution exclusif.
• Les informations de totalisation et les soldes sont affichées directement à partir des montants saisis, permettant de restituer les données dans la devise d’origine des transactions.
  

Export FEC (Fichier des Ecritures Comptables) - Optimisation

Spécifique Sage 100 Comptabilité Hébergée/SPC.

Le fichier FEC (Fichier des Écritures Comptables) est désormais directement téléchargeable, ce qui permet d’optimiser et d’accélérer les traitements liés à son export.

Mise à jour fiscale TVA

Spécifique Sage 100 Comptabilité Hébergée/SPC.

La mise à jour fiscale TVA est désormais disponible, offrant un paramétrage conforme aux exigences et demandes de l’administration fiscale.

API Sirene / API VIES - Gestion majuscules / minuscules

Une nouvelle option, disponible dans Paramètres Société > Échanges de données > Recherche d’adresse, permet de conserver les majuscules des données reçues. Cette fonctionnalité garantit le respect des conventions internes concernant l’utilisation des majuscules et minuscules dans les fiches tiers.

Visualisation des archives et signature a postériori

Il est désormais possible de visualiser les archives stockées localement ou dans l’espace de stockage, si cette option est activée pour le client.
En cas d’échec, il est également possible de redemander la signature d'une archive générée par l’application.

AutoUpdate sous contrôle

Pour mieux maîtriser la mise à jour des versions sur les postes de l’entreprise, deux nouvelles options sont disponibles dans Paramètres Société > Sécurité :

• Notification des administrateurs : Les profils administrateurs sont informés de la disponibilité d’une nouvelle version.
• Contrôle des installations : Les administrateurs peuvent décider de lancer l’installation de la nouvelle version sur tous les postes une fois les conditions requises réunies.

Mise à jour des applications

Les processus de mise à jour vers une nouvelle version avec Sage Maintenance ont été optimisés, permettant de réduire significativement les temps de conversion des bases.

Modernisation Intuisage

Pour améliorer la compréhension des données de gestion et offrir une expérience enrichie, les tableaux de bord des applications disposent désormais d’une nouvelle interface de restitution plus intuitive et ergonomique.