Nouveautés Sage 100 Version 11.00 Gestion Commerciale

Découvrez les dernières nouveautés de Sage 100 Version 11.00 Gestion Commerciale

La Gestion Commerciale intègre les améliorations suivantes :

Digitalisation des factures :

• Enregistrement de l’entreprise sur Sage Network (sous conditions)

• Ajout d’un bouton dédié aux factures électroniques

• Envoi des factures clients

• Suivi et consultation du cycle de vie des factures

Automatisation des flux d'achat :

• Paramétrage du rapprochement des factures électroniques pour les fournisseurs

• Définition d'une application préférée pour la réception des factures fournisseurs

• Gestion automatisée de la réception des factures fournisseurs

• Rapprochement des factures fournisseurs, avec options automatiques ou manuelles

• Assistance à la mise en conformité, incluant l’automatisation de la mise en sommeil des tiers non conformes

Autres nouveautés et améliorations :

• Mise à jour comptabilité : Optimisation de la gestion du prorata sur les registres de taxes

• Gestion des stocks : Possibilité de réintégrer un numéro de série dans le stock à partir d’un bon de fabrication

• API Sirene / API VIES : Amélioration de la gestion des majuscules et minuscules

• Archivage et signature : Consultation des archives avec possibilité de signature a posteriori

• AutoUpdate : Contrôle renforcé des mises à jour automatiques

• Applications : Mise à jour simplifiée et centralisée des applications

• Modernisation de l’interface : Amélioration de l’ergonomie et de l’expérience utilisateur avec Intuisage

   

Inscription de la société sur Sage Network

Fonctionnalités disponibles avant l'entrée en vigueur de la réforme.

IMPORTANT ! Avant l’entrée en vigueur de la réforme électronique en septembre 2026, il est impératif de suivre le processus de référencement de votre compte client avant d’inscrire votre société. Pour cela, veuillez d’abord prendre contact avec votre interlocuteur Sage habituel.

Depuis les Paramètres Société / Échanges de données, il est possible d'inscrire votre société à Sage Network. Cette inscription vous permet de vous connecter à votre écosystème et d’échanger efficacement avec vos clients et fournisseurs via des processus automatisés (invitations, e-mails, etc.). Vous pourrez transmettre et recevoir des factures électroniques, profiter de fonctionnalités d’automatisation, et suivre le cycle de vie des factures (approbation, refus, etc.).

Facture : Ajout d’un bouton dédié à la fonction Factures électroniques.

Fonctionnalité disponible avant la mise en application de la réforme. 

L’en-tête de la facture est désormais enrichi par un bouton dédié à la fonction Factures électroniques. Ce bouton permet de renseigner les données nécessaires à la transmission de la facture électronique, telles que les informations bancaires ou la référence externe (comme le numéro du bon de commande d'origine).

Transmission des factures clients

Fonctionnalité disponible avant la mise en application de la réforme.

Les factures de ventes validées peuvent être transmises de plusieurs façons :

• Via le bouton fonction Transmettre à Sage Connect dans l’en-tête de la facture.

• Depuis l’action dédiée dans la liste des documents de vente.

• En utilisant la fonction accessible depuis le menu Traitement > Sage Connect.

Consultation du cycle de vie de la facture

Fonctionnalité disponible avant la mise en application de la réforme.

Tout au long de son cycle de vie, la facture évolue à travers différents statuts, tels que transmise, mise à disposition, prise en charge, approuvée, ou refusée. Ces statuts sont consultables :

• Depuis la colonne eStatut dans la liste des documents.

• Via le bouton fonction Cycle de vie accessible dans l’en-tête des factures.

Fournisseur - Option de rapprochement des factures électroniques

Fonctionnalité disponible avant la mise en application de la réforme.

Les factures réceptionnées peuvent être rapprochées automatiquement avec des bons de commande ou des bons de livraison d’achat enregistrés pour le fournisseur concerné. Une option de rapprochement permet :

• D’ajuster les critères de sélection pour une correspondance optimale.

• De spécifier si le rapprochement doit se faire exclusivement sur les bons de livraison.

Fournisseur - Application préférée en réception de factures

Fonctionnel réservé avant la mise en application de la réforme.

Pour automatiser le traitement des factures électroniques reçues, il est possible de spécifier l’application qui prendra en charge leur traitement. Cette configuration se fait directement dans la fiche fournisseur, au niveau de Paramètres > Factures électroniques, où vous pouvez désigner l’application préférée. Ce choix reste flexible et peut être modifié au cas par cas depuis la fonction de réception des factures électroniques.

Réception des factures fournisseurs

Fonctionnel réservé avant la mise en application de la réforme.

Les factures prises en charge et acceptées via Sage Connect sont réceptionnées à partir de la fonction Réception des factures fournisseurs dans le menu Sage Connect. Chaque facture reçue est convertie dans un format lisible, tel que le format .pdf.

• Les factures peuvent être approuvées et automatiquement enregistrées comme factures d'achat.

• En cas de refus, l'émetteur de la facture est automatiquement notifié du statut.

Réception des factures fournisseurs - Rapprochement automatique ou manuel

Fonctionnel réservé avant la mise en application de la réforme.

Lorsque la facture réceptionnée correspond à des commandes ou bons de livraison d’achat déjà saisis, il est possible de rapprocher les lignes de la facture avec celles enregistrées dans les documents d'achat du fournisseur.

Le rapprochement peut être réalisé de manière automatisée si vous avez souscrit à l’option Sage Data Clean and Control, permettant un traitement rapide et précis des correspondances.

Assistant de mise en conformité - Mise en sommeil des tiers automatisée

Disponible avec l'option Sage Data Clean and Control.

L’assistant de mise en conformité offre la possibilité de mettre en sommeil automatiquement tous les tiers n’ayant enregistré aucun mouvement depuis une date spécifiée.

Mise à jour comptabilité - Optimisation de la gestion du prorata sur les registres de taxes

La gestion du prorata sur les registres de taxes a été optimisée pour garantir une meilleure prise en compte lors de la mise à jour comptable des factures.

Réentrer en stock numéro de série depuis un bon de fabrication

Il est désormais possible de réintégrer en stock un numéro de série existant directement à partir des bons de fabrication.

API Sirene / API VIES - Gestion majuscules / minuscules

Une nouvelle option est disponible dans Paramètres Société / Échange de données / Recherche d’adresse, permettant de conserver les majuscules des données reçues. Cette fonctionnalité garantit le respect des conventions internes concernant l’utilisation des majuscules et minuscules dans les fiches tiers.

Visualisation des archives et signature a postériori

Il est désormais possible de visualiser les archives stockées localement ou dans l’espace de stockage, si cette option est activée pour le client. En cas d’échec de la signature d’une archive générée par l’application, il est également possible de redemander la signature.

AutoUpdate sous contrôle

Pour mieux contrôler la mise à jour des versions sur les postes de l’entreprise, deux nouvelles options sont désormais disponibles dans Paramètres Société / Sécurité :

1. Notification des administrateurs : Les profils administrateurs sont informés de la disponibilité d’une nouvelle version.

2. Gestion centralisée des mises à jour : Les administrateurs peuvent décider de lancer l’installation de la nouvelle version sur tous les postes, lorsque les conditions nécessaires sont réunies.

Mise à jour des applications

Les processus de mise à jour vers une nouvelle version avec Sage Maintenance ont été optimisés, réduisant de manière significative les temps de conversion des bases de données.

Modernisation Intuisage

Pour améliorer la compréhension des données de gestion et offrir une expérience utilisateur enrichie, les tableaux de bord des applications disposent désormais d’une nouvelle interface de restitution plus intuitive et conviviale.