La Gestion Commerciale intègre les améliorations suivantes :
Digitalisation des factures :
Enregistrement de l’entreprise sur Sage Network (sous conditions)
Ajout d’un bouton dédié aux factures électroniques
Envoi des factures clients
Suivi et consultation du cycle de vie des factures
Automatisation des flux d'achat :
Paramétrage du rapprochement des factures électroniques pour les fournisseurs
Définition d'une application préférée pour la réception des factures fournisseurs
Gestion automatisée de la réception des factures fournisseurs
Rapprochement des factures fournisseurs, avec options automatiques ou manuelles
Assistance à la mise en conformité, incluant l’automatisation de la mise en sommeil des tiers non conformes
Autres nouveautés et améliorations :
Mise à jour comptabilité : Optimisation de la gestion du prorata sur les registres de taxes
Gestion des stocks : Possibilité de réintégrer un numéro de série dans le stock à partir d’un bon de fabrication
API Sirene / API VIES : Amélioration de la gestion des majuscules et minuscules
Archivage et signature : Consultation des archives avec possibilité de signature a posteriori
AutoUpdate : Contrôle renforcé des mises à jour automatiques
Applications : Mise à jour simplifiée et centralisée des applications
Modernisation de l’interface : Amélioration de l’ergonomie et de l’expérience utilisateur avec Intuisage
Fonctionnalités disponibles avant l'entrée en vigueur de la réforme.
IMPORTANT ! Avant l’entrée en vigueur de la réforme électronique en septembre 2026, il est impératif de suivre le processus de référencement de votre compte client avant d’inscrire votre société. Pour cela, veuillez d’abord prendre contact avec votre interlocuteur Sage habituel.
Depuis les Paramètres Société / Échanges de données, il est possible d'inscrire votre société à Sage Network. Cette inscription vous permet de vous connecter à votre écosystème et d’échanger efficacement avec vos clients et fournisseurs via des processus automatisés (invitations, e-mails, etc.). Vous pourrez transmettre et recevoir des factures électroniques, profiter de fonctionnalités d’automatisation, et suivre le cycle de vie des factures (approbation, refus, etc.).
Fonctionnalité disponible avant la mise en application de la réforme.
L’en-tête de la facture est désormais enrichi par un bouton dédié à la fonction Factures électroniques. Ce bouton permet de renseigner les données nécessaires à la transmission de la facture électronique, telles que les informations bancaires ou la référence externe (comme le numéro du bon de commande d'origine).
Fonctionnalité disponible avant la mise en application de la réforme.
Les factures de ventes validées peuvent être transmises de plusieurs façons :
Via le bouton fonction Transmettre à Sage Connect dans l’en-tête de la facture.
Depuis l’action dédiée dans la liste des documents de vente.
En utilisant la fonction accessible depuis le menu Traitement > Sage Connect.
Fonctionnalité disponible avant la mise en application de la réforme.
Tout au long de son cycle de vie, la facture évolue à travers différents statuts, tels que transmise, mise à disposition, prise en charge, approuvée, ou refusée. Ces statuts sont consultables :
Depuis la colonne eStatut dans la liste des documents.
Via le bouton fonction Cycle de vie accessible dans l’en-tête des factures.
Fonctionnalité disponible avant la mise en application de la réforme.
Les factures réceptionnées peuvent être rapprochées automatiquement avec des bons de commande ou des bons de livraison d’achat enregistrés pour le fournisseur concerné. Une option de rapprochement permet :
D’ajuster les critères de sélection pour une correspondance optimale.
De spécifier si le rapprochement doit se faire exclusivement sur les bons de livraison.
Fonctionnel réservé avant la mise en application de la réforme.
Pour automatiser le traitement des factures électroniques reçues, il est possible de spécifier l’application qui prendra en charge leur traitement. Cette configuration se fait directement dans la fiche fournisseur, au niveau de Paramètres > Factures électroniques, où vous pouvez désigner l’application préférée. Ce choix reste flexible et peut être modifié au cas par cas depuis la fonction de réception des factures électroniques.
Fonctionnel réservé avant la mise en application de la réforme.
Les factures prises en charge et acceptées via Sage Connect sont réceptionnées à partir de la fonction Réception des factures fournisseurs dans le menu Sage Connect. Chaque facture reçue est convertie dans un format lisible, tel que le format .pdf.
Les factures peuvent être approuvées et automatiquement enregistrées comme factures d'achat.
En cas de refus, l'émetteur de la facture est automatiquement notifié du statut.
Fonctionnel réservé avant la mise en application de la réforme.
Lorsque la facture réceptionnée correspond à des commandes ou bons de livraison d’achat déjà saisis, il est possible de rapprocher les lignes de la facture avec celles enregistrées dans les documents d'achat du fournisseur.
Le rapprochement peut être réalisé de manière automatisée si vous avez souscrit à l’option Sage Data Clean and Control, permettant un traitement rapide et précis des correspondances.
Disponible avec l'option Sage Data Clean and Control.
L’assistant de mise en conformité offre la possibilité de mettre en sommeil automatiquement tous les tiers n’ayant enregistré aucun mouvement depuis une date spécifiée.
La gestion du prorata sur les registres de taxes a été optimisée pour garantir une meilleure prise en compte lors de la mise à jour comptable des factures.
Il est désormais possible de réintégrer en stock un numéro de série existant directement à partir des bons de fabrication.
Une nouvelle option est disponible dans Paramètres Société / Échange de données / Recherche d’adresse, permettant de conserver les majuscules des données reçues. Cette fonctionnalité garantit le respect des conventions internes concernant l’utilisation des majuscules et minuscules dans les fiches tiers.
Il est désormais possible de visualiser les archives stockées localement ou dans l’espace de stockage, si cette option est activée pour le client. En cas d’échec de la signature d’une archive générée par l’application, il est également possible de redemander la signature.
Pour mieux contrôler la mise à jour des versions sur les postes de l’entreprise, deux nouvelles options sont désormais disponibles dans Paramètres Société / Sécurité :
Notification des administrateurs : Les profils administrateurs sont informés de la disponibilité d’une nouvelle version.
Gestion centralisée des mises à jour : Les administrateurs peuvent décider de lancer l’installation de la nouvelle version sur tous les postes, lorsque les conditions nécessaires sont réunies.
Les processus de mise à jour vers une nouvelle version avec Sage Maintenance ont été optimisés, réduisant de manière significative les temps de conversion des bases de données.
Pour améliorer la compréhension des données de gestion et offrir une expérience utilisateur enrichie, les tableaux de bord des applications disposent désormais d’une nouvelle interface de restitution plus intuitive et conviviale.